使用标签(tag)来查找文件

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可能很多人喜欢Gmail的其中一个原因是它用标签来给邮件分类。那是一个很好的分类方法,我们可以利用Tag快速找到我们需要的邮件。我们的电脑里有上10万个文件,我们能否也能用标签的方法来保存和快速查找我们需要的文件呢?答案是肯定的。

Tag的好处是不言而喻的,以前有人抱怨说Gmail没有建立文件夹的功能,但当他理解了标签的好处后他肯定不会发出那样的抱怨。

如果你已经知道标签的好处,请忽略这一段:以往我们是通过文件夹来分类保存文件的,把比较相关的文件保存在一个文件夹,但如果有一个文件既属于这个类别又属于那个类别,这不但为我们保存文件带来烦恼,也为我们寻找文件带来烦恼。标签tag由此而生,一个文件可以有多个标签,你可以用标签来标记文件方便以后查找。所以一个文件可能出现在不同的tag分类里,而不可能出现在不同文件夹里(除非你拷贝一份)。

tag2find是一款能把电脑文件按标签保存方便以后查找的软件。养成给常用文件加标签的习惯能方便日后的查找,特别是在电脑文件越来越多的将来。

我的文档文件夹里保存的文章非常多,利用tag2find我可以很方便地找到我需要的文章。

下图是tag2find的主界面。似乎它在中文版的系统里显示不是很正常。尤其是选项里面的显示,有点“溢出”。

如果选择默认安装,安装后单击鼠标右键会多出两个选项,分别是对所选文件添加/编辑标签和快速进行标签(软件根据文件名进行标签添加,不推荐)。首次运行的时候软件会提示要建立一个放置tag的文件夹,然后你就可以tag了。

你可以选择性地启动一个浮动搜索框,方便你随时搜索。

tag2find里内嵌WMP的插件,寻找音乐文件后可以直接进行播放。

tag2find还有个小功能,标签云。就像“可能吧”导航栏上的“按标签浏览”,里面显示的就是TagCloud(标签云),标签包含的文件越多“云”就越大。

如果你要在其它计算机上使用tag2find但又想使用原计算机上的tag数据,别担心,tag2find提供tag导出功能。

点击这里下载tag2find。(注:需要Net Framework 2.0以上支持)

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