南周“中国梦”活动记录之一:糟糕的组织

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感谢国家,感谢27日的爱枣报提供的申请表,我收到了《南方周末》的邀请信,可以参加南周组织的两场“中国梦”系列活动

按照确认邮件的指示我做好了准备去领票,但是领票过程中却遭受了突如其来的短信轰炸,又被不明所以的指示信息折腾得晕头转向,好在最后还是领到了 票。经过这次糟糕的领票体验,我甚至怀疑这是不是堂堂南方周末举办的活动,居然能把一个简单的领票过程搞得如此混乱。

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一地短信

邀请函是这样写的:

尊敬的infzm网友:
您好!
感谢您报名参加南方周末“2010中国梦践行者致敬盛典”系列活动,您选择参加的活动是:
……
我们已经收到并纪录您的报名信息。我们荣幸地通知:您获选了!
在此我们提醒您留意以下重要信息:
1. 请注意留存和打印本邮件;并于活动当日持本邮件打印件进入北大校内。
2. 请在本打印件下方写上您报名时登记的电子邮件地址、姓名,以方便确认您的身份。
2. 请于活动当日13:00-14:30到活动场地指定取票点(北京大学百年纪念讲堂)领取门票,并凭票入场。
谢谢!向敢于梦想的您致敬!
南方周末
请填写:
您的电子邮件地址:________________________ 您的姓名:_____________________

按照指示我打印了两封邮件,可是当晚开始就不停地受到来自未知号码的短信。一开始手机里的防火墙还拦截了两封,我看到后吓了一跳,赶紧关掉了防火墙。按照时间顺序,这些短信的内容如下:

发件人:07178597690
亲爱的读者朋友,定于8月1日下午15:00-17:30举行的南方周末“2010中国梦主题论坛之二:激荡中国?梦的解析”活动,[中国梦组委会]
发件人:07178594712
由于北大场地时间安排,调整到14:00-16:30。另因校方保安的限制,为方便大家顺利进场,特此通知您[中国梦组委会]
发件人:07178583299
(2/2)周末前台领取活动门票,先到先得。给您带来不便敬请谅解,感谢您的支持![中国梦组委会]
发件人:07178659408
(1/2)于7月28日、29日17:00-19:00间持确认邮件复印件及此短信至:北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦8号楼北楼20层南方
发件人:02129632036
(2/3)7月29日17:00-20:00间持此短信至:北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦8号楼北楼20层南方周末前台领取活动门票,先到
发件人:02129632961
(3/3)先得。给您带来不便请见谅,恭迎您的到来![中国梦组委会]
发件人:06354197389
(1/3)亲爱的读者朋友,为方便您参加8月1日下午15:00-17:30举行的南方周末“2010中国梦主题论坛之二:激荡中国?梦的解析”活动
发件人:06355105654
(2/3),我们特地增加安排在当天12:00-13:30之间在北京大学百年纪念讲堂领取门票。由于校方暑期安保需求,请您携带有效证件,与门票打
发件人:06352390519
(3/3)印件,以方便进出校门。[中国梦组委会]
发件人:06355271269
(1/2)紧急通知:8月1日中国梦论坛时间调整到14:00开始。由于校方场地的原因导致您的不便,我们深深道歉。请于活动当日12:00-13:
发件人:06354319631
(2/2)30持本短信到北大百年讲堂换票入场。[中国梦组委会]
发件人:106575324095834040
感谢您对南方周末中国梦活动的支持!目前三场活动所有门票全部换完,发票工作已经结束。对于未能换到票的读者,我们致以诚挚的歉意,并期待您的谅解。[中国梦组委会]【。】
发件人:06352490544
(2/2)您的谅解。[中国梦组委会]

你能看清楚它都说了些什么吗?我下面整理一下。

亲爱的读者朋友,定于8月1日下午15:00-17:30举行的南方周末“2010中国梦主题论坛之二:激荡中国?梦的解 析”活动,由于北大场地时间安排,调整到14:00-16:30。另因校方保安的限制,为方便大家顺利进场,特此通知您于7月28日、29日 17:00-19:00间持确认邮件复印件及此短信至:北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦8号楼北楼20层南方周末前台领取活动门票,先到先得。给您带来不便敬请谅解,感谢您的支持![中国梦组委会]

7月29日17:00-20:00间持此短信至:北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦8号楼北楼20层南方周末前台领取活动门票,先到先得。给您带来不便请见谅,恭迎您的到来![中国梦组委会]

亲爱的读者朋友,为方便您参加8月1日下午15:00-17:30举行的南方周末“2010中国梦主题论坛之二:激荡中国?梦的解析”活动,我们特 地增加安排在当天12:00-13:30之间在北京大学百年纪念讲堂领取门票。由于校方暑期安保需求,请您携带有效证件,与门票打印件,以方便进出校 门。[中国梦组委会]

紧急通知:8月1日中国梦论坛时间调整到14:00开始。由于校方场地的原因导致您的不便,我们深深道歉。请于活动当日12:00-13:30持本 短信到北大百年讲堂换票入场。[中国梦组委会]

感谢您对南方周末中国梦活动的支持!目前三场活动所有门票全部换完,发票工作已经结束。对于未能换到票的读者,我们致以诚挚的歉意,并期待您的谅解。[中国梦组委会]

这个活动的领票流程被更改了3次:

  • 先是活动当日13:00-14:00到北大现场取票;
  • 后改成28日、29日下午到南方报业前台取票,还加了一句“先到先得”
  • 我收到上述通知短信的时候,28日已经到晚上了,所以又 改成29日下午去南方报业取票;
  • 等我千辛万苦赶到三元桥,往南周赶路的时候,又通知我可以在活动当 天取票,简直想撞墙;
  • 取完了票回家路上又接到短信,说票领完了,活动当天没票了。

真是搞得我哭笑不得。

取票

按照Google Maps的指示我提前一个小时,中间的舟车劳顿就不说了。下午4点就到了南周楼下,进电梯间的时候就发现最右边一扇电梯前面等了n多人,一看果然是南方报业专用电梯。等待的人手里都掐着几张纸,不用问都是确认邮件的打印件。

我还以为早来一个小时会不会打扰到人家工作,结果去了一看,幸好来早了,领票早就开始了。果然是先到先得啊。沙发上坐了四五个人,其中三位老者神情 认真而略带激动地讨论着,说南周就像《新青年》一样,组织着凝聚人心的活动。另外几个人却各怀不同的表情焦急地等待着。

这里是一堵封面墙,上面是南方周末历史上几期经典的封面。

前台就始终有人在领票,这时距离约定的领票开始时间还早40分钟。这还是我取完票以后拍的。

我走到前面,首先给前台看了两封信的打印件,然后要出示手机短信。我拿着手机问:这上面七八条短信,我都不知道哪一条是。前台说:你把能证明7月 31日活动的先给我看一下。我就找了稍早发的一条。接下来又如法给她看了有8月1日日期的一条。这样我就领到了票,在一张纸上签个名就可以了——不是印好 的表格,只是一张白纸,上面字迹潦草的写着“7月31日上午”、“8月1日上午”、“8月1日下午”。我都分不清哪个是“上午”哪个是“下午”。

前台并没有查看我手机里短信的发件人,所以收到短信的人完全可以转发所有短信和邮件给一个没报名的人,那个人也可以拿着转发来的凭据过去领票。这才 能解释为什么他要说“先到先得”了。

我离开的时候跟我一起等电梯的一个小伙子看到我手中的票。

男:你是不是刚才收到短信说活动当天也可以取票?
我:是啊,刚从三元桥下,热的要命,就收到那条通知了。
男:早知道就不折腾来这里了。他还说先到先得,这不是一一对应的么?什么时候到都能领的。

我想他马上就应该庆幸自己选择了提前到南周来取票。我坐上车回家的途中,最后两条短信通知我,票已经领完了。望着最后一条短信

(2/2)您的谅解。[中国梦组委会]

我真是一点谅解的心思也没有。

结论

后来我在南周网站发现了官方通知,下面的留言更加混乱。

一号的活动
当天还能领票吗

求求你赶紧回复
我今天晚上的票到北京

要是不能
我就把票给退了
你们在发个短信也行呀

做为一名南周的忠实读者,对南周这次活动组织很失望,昨天下班后冒雨打车赶过去,被告知31号的票已发完,满头大汗赶来的 人要求解释为什么1200张票只发放了不到二百张,至我八点左右离开时,前台妹妹仍未能给大家合理的解释。南周的办公地也很难找,打车师傅不清楚,三元桥 下车后打听了一路,提供的电话根本就打不通,总之整个活动组织十分山寨,让人很无语!!

多了我也不引用了,50多条评论,可以自己慢慢欣赏

总之,还是真不敢相信这就是南方周末举行的活动,而且还是如此大型的活动。这样的组织水平真是非常令人失望。希望以后再有类似活动时的组织不要像现 在这样一团乱麻。

时间也差不多了,我就赶过去参加今天的活动吧。我会把后续的活动记录也发在可能吧。

谢谢所有人的等待的分割线

谢谢所有人的等待。可能吧没有消失,也不会消失。

我不能代表Jason和其他作者,我只能代表我自己,对几个月以来没有因为中断更新而退订的读者,对在可能吧网易镜像和翻墙过来在主站留言的读者,对在Twitter等平台询问我们可能吧近况的读者,对甚至要写文章来纪念我们的读者,深鞠一躬,谢谢你们没有忘记可能吧。

根据我所掌握的情况,可能吧所有的作者都不是因为河蟹的原因,而停止更新文章的。大家都没有动笔的唯一原因就是我们最近都非常忙。作为我个人而言,还经历了人生中很重要的一次转身,所以原定的更新计划都推迟或者取消了。

这两天忙完自己的事还有余裕去参加这次南周的活动,早上起来刚在自己的博客写完,回头一看,这不是很适合发到可能吧吗?于是我就转了过来。我会把自己博客上的文章做个跳转,希望大家把留言都留在可能吧这里。

很早以前月光博客曾经出过一篇很让人无语的文章,引发大家讨论,一个公开的博客如何在更新频率和更新质量之间权衡。可能吧这边,应该是不会为了更新而更新的。我们都希望把自己认为最需要和各位读者分享的文字发表在这里。

可能吧变身为多人博客本来就是为了解决撰稿人时间上抽不开身的问题,但还是发生现在这样的情况只能说是无奈的巧合。不过我相信我们以后一定会妥善解决这个问题。

再一次谢谢你们,各位读者。请大家一如既往的支持可能吧。

61 条评论

  1. […] This post was mentioned on Twitter by Li Shuhang, 一米之外, 一只机器人, Microka, Andrea He and others. Andrea He said: RT @kenengba: 新文章: 南周“中国梦”活动记录之一:糟糕的组织: 感谢国家,感谢27日的爱枣报提供的申请表,我收到了《南方周末》的邀请信,可以参加南周组织的两场“中国梦”系列活动。 按照确认邮件的指示我做好了准备去领票,但是领票过程中… http://bit.ly/bRfwY6 […]

  2. 昨天在Google Reader 找一篇可能吧的舊文. 突然想起很久沒有收到更新了, 還在想, 我是不是退訂了= = 然後今天就更新啦~~
    南周這次搞成這樣, 總歸有原因的, 等等解釋看看

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