以前我总是以为脑袋够用,从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力,一个日程表、一个事项提醒,或者一个todo list都是十分有用的。
在Lifehacker的投票里,人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是:笔和纸。
除了笔和纸之外,Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务,或许你正在用,如果你了解下面的一些小技巧,你会用的更舒服。
昨天在twitter里做了个小小的调查,使用Google日历的朋友不少,大多数人都会用到其中一个功能:短信提醒。
这是个非常有效的事项提醒方式。
连接与外观
https加密访问
Google日历支持https方式连接,建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后,使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式。
事实上,能用https的服务都建议大家使用这种方式,这个互联网不可靠,你永远不知道什么时候会被低俗。
拖曳选择日期区间
你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间:
设定个性化日期区间
当然,除了拖曳选择日期区间外,你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。
给Google日历换个皮肤
觉得Google日历太丑了?有时我也有这样的感觉,你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮,总体外观如下:
同步日历
一个好的日程表应该具有导出功能,也就是能与其它日程管理软件/服务同步。
与电脑软件同步
你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。
如果你使用的是MS Outlook,你还可以使用专用的软件来同步:Google Calendar Sync
同步到手机
(1)S60系列
如果你在用S60系列手机,你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步,首先你需要在手机上安装GcalSync软件。
安装软件后设置好用户名和密码即可。
(2)iPhone
对于iPhone来说,可以使用一款名为NemusSync的软件,我目前正在使用,同步效果很理想。
(3)其它手机
如果你的手机既不是S60也不是iPhone,可以考虑使用GooSync服务。
首先你需要在GooSync注册账户,导入你的账户信息,然后再在手机上安装GooSync的软件。
GooSync不但能同步日程表,还可以同步Email联系人等。
结合Remember the Milk
Remember the Milk是最好的Todo List服务之一,你可以在Google日历里将RTM导入,方法是:
将下面URL的日历添加到Google日历,接着输入RTM的用户信息:
http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm
日历通知
短信通知
大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的,支持大多数手机号,你可以在Google日历设置里添加手机号,在添加事项后设置短信提醒。
让我好奇的是,每次SMS通知的SP号都是不一样的。
团队日程群发短信
如果你在为一个团队管理日程,你希望每个人都收到短信提醒,可以用以下的方法:
(1)让每个人注册Google日历,并设置好手机号
(2)添加一个团队日历,同时邀请所有团队成员(Email方式)
(3)将事项设置为短信提醒
这主要是用于团队事物提醒,最好别滥用在群发短信上。
免费天气预报短信
既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒,那是否可以导入一个天气日历,然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢?
能,具体请移步:免费接收天气预报短信的两种方式
操作技巧
1、快捷键
或许你不知道,Google日历是支持快捷键操作的,英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样,J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。
当你忘记快捷键时,同样可以输入?(Ctrl+/)来查看快捷键提示。
2、拖曳日程
Google日历支持拖曳日程,你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段(月视图不可拖曳改变时间):
日程共享
日历分享
事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享,你可以与特定的人分享这个日历(通过email),也可以将这个日历设置为公开,这样所有人都可以导入你的日历。
嵌入到网页
这是个十分有用的功能,之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能,具体操作可以参考嵌入奥运日程的文章。
订阅日历
既然日历可以分享给别人导入,你同样也可以导入别人的日历。你可以直接从URL里添加一个新日历,也可以在日历搜索里搜索日历。
比如我,搜索到了F1 2009年的赛历,这样我就不会错过今年的F1比赛了。
其它
RSS订阅日历
和前面提到的“订阅日历”不一样,这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。如果你是一个天天只生活在阅读器里的人,你可以订阅任何公开的日历。
每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址。这种方式会导致日程滞后,因为阅读器抓取频率是固定的,不是无间断扫描。
作为日记使用
将Google日历当做日记来使用是个不错的想法,你可以新建一个“日记”日历,然后每天在这个日历里写上日记。
有什么比这样写私人日记更方便?
使用Twitter更新日程
Twitter进阶手册里应该添加这个项目,这实在太有用了。
打开http://twittercal.com,注册账号后在twitter follow twittercal机器人,以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人,日程就会被添加到Google日历。
关于GTD
GTD是一门高深的学问,如何将事情以最高效并且不遗漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地认为大脑可以记录下一切,这是很难的,尤其是一些突如其来的想法。
我的做法是,随身带备笔和纸,外加使用Google日历与手机日程同步。
有时我会有突然的想法,如果当时我在线,我会用Gtalk将它发送到我一个备用邮箱;如果不在线,如果没有图像或公式,我会记在手机上,然后同步到日历;如果有图的话,那笔和纸是必须的。
一旦有什么事情要在半天后做,我一定会添加到Google日历,我已经不再相信我的大脑了,在这个信息过载的世界,我无法依靠大脑去记住一切。我认为,凡是能快速查询到的信息,都不必记在大脑里。
我很少使用软件来记录日程,一般都使用在线服务。
恩 我也一直再用
辛苦了,学到很多。不过,就像我昨天回答你的,虽然是目前最好的,但还是不能让我完全满意啊……
又,又,又……
黑莓系的手机有官方同步软件:Google Sync,还可以同步联系人
另外,组织一个活动的时候,发送邀请邮件这个也很好用,每个收到邀请的人可以回答yes/no/maybe,还可以说明带几个guest去
日历还有这么多技巧啊~
可能吧又小变样啦~
我是用黑莓和google日历同步
够详细!不过还有一个使用方式,就是Gadgets,可以在Gmail、桌面、BLogger等地方使用
呵呵,早就在用了,功能很强大。
Google日历的短信提醒大部分都收不到。好像日历刚出来的时候基本上都能收到,现在估计用的人太多,往往之后凌晨4、5点的提醒能偶尔收到。
可能不同地区有不同的情况,我收到的短信都是非常准时的。
还有个应用就是:添加到桌面. 在电脑桌面右键属性-桌面-自定义桌面-web-新建,然后到G cal设置中复制相应日历的HTML地址粘贴…
大大,google出的android系统可以完美兼容google日历,现在已经发售的机器G1就是用这个系统!
我买了一部,可以同步gmail,日历,联系人……
老大,换手机吧!既然你爱google,推荐使用GPHONE。
工作时偶用软件 active desktop calendar,
网络还是没有那么方便,工作的时候也不便上网。
用这个来弥补俺黑莓上没有农历的缺憾
我经常随身带只笔,最好是水笔,然后有事记在掌心。。。
另外最近在用M8,网络应用真是少。。。连RSS订阅都不支持。。。。希望以后慢慢会有
那到了晚上的时候你的手掌不会全黑吧?
水笔是我比较害怕的一种工具,可能是我买的都是劣质的,经常有漏水现象。
google calendar的SMS提醒并不是太好用,经常收不到短信,而且而我定义的时间相差比较大,不知道是SMS运营商的问题还是设置的问题
有空的研究下了。
感觉 Google 日历不适合用来做待办事项,除非是很固定的,比如学生的课程表,发个短信通知很好。待办事项还是Gmail里面的RTM gadget比较好.
是的,Google日历并没有RTM那样的todo list管理待办事项方式,至少它缺少了个“完成”按钮。
但作为事项提醒我认为还是值得使用的。
gmail lab里面有一个叫做 task的东西,可以用来做to-do list
嗯。知道,但不如RTM Gadget。你可以看我写的这篇http://www.zgjie.cn/2008/12/12/gmail的tasks功能/
我在用腾讯的日历……
我向来是用手机记事的,看了可能吧的介绍,还是去用用 Google 日历看看好了。
真是太谢谢了,适用于s60系列的那个同步软件也有黑莓版本的,用起来非常方便,和黑莓自带的日历整合得相当好。
—_—看了评论黑莓原来有GOOGLE专用的同步软件,我落伍了。然后看到了其它更多的GOOGLE MOBILE APP,兴奋了一下。不过日历同步软件不知是我哪里没设置好,有些地方是乱码……需要研究研究。
…………我很少用物质类载体记录日程….我好像就没有日程表这个概念…..我有罪
用这个大半年后,记忆力比原来差好多了:)
我还是习惯用outlook+PDA手机+plaxo的办法解决时间管理问题。
Outlook是主信息中心,主要的信息收集、整理中心;
PDA手机随身的副信息中心,随时记录重要的事情、待办事项,通过数据线或蓝牙与电脑里的outlook同步数据;
Plaxo在线编辑日历、待办事项、通讯录,能够非常方便地与outlook同步数据。
欢迎到我的博客看看,交流时间管理之道。
短信提醒不太稳定 我感觉像是设置的短信提醒比较少时都能准时的提醒 但是一旦设置了大量的短信提醒 好像只能收到极少的提醒 这种体验很不好 害得我都取消了很多提醒了
如果你的手机支持自动检查邮件的话,可以设置一个较短的扫描间隔(比如10分钟),然后使用email提醒。
如果有pushmail就更好了。
Jason兄这篇文章又被cnBeta盗用了
证据在此
http://www.cnbeta.com/articles/74840.htm
不过幸好看到最下面还注了句
作者:可能吧
这可以接受,至于那些将文章拿去反而说是自己原创的就无法接受了。
我用开源的php-gtd给自己装了一套程序: http://gtd.yangyc.com
要密码登入啊?只能是已知用户使用不能注册的吗?有时间我也安装个玩玩。
原来 Google 日历有这么用法~~
不知这里有多少人用 Mozilla 的 Sunbird 的?
google日历是个好东西,不过在用到手机上的时候会走很多流量,心疼。
简单的事情非要用复杂的方式解决
每日日程的短信提醒已经不能用了?
能啊。昨天试用。把NBA赛程导入 结果今天收到十几条提醒。。赶忙退了提醒
我用Gmail的Tasks,因为我的都是零零碎碎的琐事。
奇怪 GR怎么抓了两次
我觉得你可以考虑录制视频教程,恩“~
看帮助上说google日历的短信提醒只限联通的号码。
事实上是联通和移动都可以。
关于GTD,现在发现用ONE NOTE最方便。
每天建一个page,待办事情往上面一列。
我想是因为google的很多产品是通用的,一个邮箱可以同时解决很多事,有什么理由拒绝呢?G 太恐怖了!
没用过,感觉很不错的,以后有时间再试试~~
我现在也蛮喜欢使用Google日历,上板第一件事情就是看一下日历,知道今天什么事情最重要,而且它还可以手机提醒。。。。
这几天我都收不到日程提醒了
天气预报还正常
不知道是什么原因
我是看了cnbeta的报道才转来这里的。我用的iPhone,NemusSync可以和Google Calendar同步,可是让我抓狂的是,无论有没有在iPhone Calendar里设置提醒,同步到Google Calendar之后都是无提醒。
可以把Macbook里面的ical,跟Google calendar,iphone里的calendar, Mobile Me 4个结合在一起,随便哪个更新,其余的都会同步更新
最重要的是能跟手机同步,我一直用Outlook,以后尝试一下G日历
呃
大哥能不呢传GcalSync 1.10给我
我快给1.30版逼疯了。。。
一堆东西要点
请问这个日历的https怎么弄得?
Gmail的话设置里有,但日历我找不到。
我一般都习惯将待办事项等记载N73上,平时在学校里时这样觉得很方便。
看了你这篇文章后倒是有兴趣尝试一下Google的这项服务。
这个短信提醒运营商是不是收费的啊?
“
接收 SMS 提醒是免费的吗?
您的移动服务提供商可能会向您收取 SMS 信息服务费。有关费率问题,请与您的运营商联系以了解更多信息。”
这是我每天都用的东西,相当的实用啊!!最喜欢的是它的提前弹出功能。移动好像是不行的。
今天晚上学到了不少,会坚持使用的。
我的手机 诺基亚的 1110 用能用哪个
我的手机也是 诺基亚的 1110 ,用日历已经很长很长时间了
谷歌的技术是不用怀疑了 不过一些东西 用起来不太习惯 不知道是 谷歌技术不符合中国口味 还是我们不习惯接受新事物..现在看事物也中性了…
貌似现在进GMail直接就是https方式了。
我也用google calendar来规划工作,可是不知道google calendar可以用成这样
怎么在Google Reader里面突然出现了这篇文章…闹鬼了
我都是用桌面软件加上GC的同步进行的
桌面的主要在没有网路的时候,不经常上GC,所以就用软件同步
怎么在Google Reader里面突然出现了这篇文章…闹鬼了
+1
还是没看太懂 因为我从来没用过 GOOGLE日历
大都是用纸记载下来了
现在开始使用了 嘿嘿
我有一个很大的问题。
我用google日历来管理我的外贸事项,例如订单号。我供我来记忆的订单号格式是“1658”或者“081658”或者“SO081658”都可以,但是我在日历里添加诸如“付款1658”的字样,它会自动给我变成“下午4:58付款”。这太让人头疼了,我在设置里也没有找到关闭自动转化的选项。而且,很诡异的是,我首次使用的时候(也就是前一天)我成功按我的意愿来添加了“发货1556”的字样。
我没找到我的日历的地址,那个rss地址很长很长不太像。我使用的google帐号是zmgzjw@gmail.com
如果能够解决这样的问题的话,google日历真的是一个很好用的服务。
各位有没有什么解决的方法?
你可以在修改详情里添加。使用快捷添加的话数字会被转换成时间。
以前一直以为他就是个普通的日历 原来google calender 还有这么多内容
Jason Ng ,谢谢
好的博客就像好的朋友,让你受益匪浅,最近几天狂读你的博客,学会好多东西
早就用了。这是我用过最实在的互联网应用了。
如果能够解决这样的问题的话,google日历真的是一个很好用的服务。
刚换了nokia手机,记得Ng写过关于塞班同步Google calendar的方法,就特Google了一下。
学习受教了,刚好开始用gmail,一并体验一下。
谢谢介绍
功能很强大,操作起来,大部分还是比较方便的
哈哈。。。受教。。。。万分感谢你的文章。。。我现在就去同步去。。。嘿。。
请问日历的https加密访问怎么设置啊?我没找到呢!
还有就是..那个每日日程貌似只能用EMAIL的形式发送哦…SMS不能选..
谢谢 :)
我也使用G的日曆,你的網誌教了我很多東西哦,我RSS你的網誌了(by G-Readar)
Remember the Milk怎么取消,谢谢。每天都是短信,太烦了。