Gmail实用技巧3则

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刚才在twitter饭否都有朋友问到,如何用任意邮箱A接收任意邮箱B的邮件。事实上现在大多数邮箱都支持从其它邮箱用POP3协议来接收邮件。但效果并不理想,原因只有一个:

垃圾邮件过滤不强大。

在我使用Gmail这两年多时间里,Gmail的垃圾邮件过滤几乎没让我失望过。所以我们可以用Gmail作为中介,实现另一种“用任意邮箱A接收任意邮箱B的邮件”。

作为这则技巧的附件,顺道带上两则Gmail的实用技巧。

(pic via)

用任意邮箱接收任意邮箱的邮件

前面说到,这样的方式其实是滞后和繁琐的,但如果你不希望受到垃圾邮件的骚扰,不妨一试。

原理很简单:先利用Gmail的POP3功能,从其它账户获取邮件,接着再设置一个过滤器,将这些邮件转发到目标邮箱。

具体操作步骤如下(假设我们想在邮箱A里接收邮箱B的邮件):

1、在【设置】-【账户】-【从其他帐户获得邮件】里点击“添加您拥有的邮件帐户”

2、填入邮箱B的邮箱地址后,Gmail会要求你填入账户信息,一般情况下“POP服务器”和“端口”是无需修改的,除非出现错误。如果出现错误请查看邮箱B的帮助文档。

3、建议将前三个选勾都勾上。

4、在顶部点击“创建过滤器”,在收件人一栏填入邮箱B,点下一步。

5、在“转发给:”里填上邮箱A。

这里必须说的是hotmail的设置,相信很多人都像我一样,多年前被微软诱导注册了hotmail邮箱(当时只有2M的空间)。

而微软将做桌面的一套搬到了互联网上,hotmail被做得一塌糊涂,要不是以前MSN上的联系人还有hotmail和我联系,我真的不愿意登录那让我作呕的hotmail。

根据观察,微软正在逐步开放hotmail的POP3功能(其它邮箱早就开放了),你可以在Gmail里这样设置来接收hotmail邮件:

需要注意的是,并不是所有hotmail或live账户都可以使用POP3功能,没有开通的朋友可以稍等一段时间。

让垃圾邮件在视野之外

将邮箱暴露在互联网是一件很常见的事;这个邮箱将接收到很多垃圾邮件也是很常见的事。

前面提到,利用Gmail作为接收中介是为了减少垃圾邮件的滋扰。将Gmail作为主要邮箱的我们虽然拥有如此强劲的防spam功能,但看到垃圾邮件里有数字还是感到不爽。

这时,我们可以注册一个秘密邮箱,在【设置】-【转发和 POP/IMAP】里添加这个转发邮箱。

这样,不管我们怎么把邮箱gmail暴露在互联网,怎么受spammer攻击,只要秘密邮箱不曝光,这个邮箱永远都会很“干爽”。

巧用Gmail过滤器

也许你留意到,“一”正是利用了Gmail的过滤器功能来实现转发,事实上Gmail的过滤器是十分强大的。

这里举3个例子:

眼不见为净

有时我们愿意接收但不愿意看到来自aaa@example.combbb@sample.net的邮件,这时我们可以设置这样一个过滤器:

在发件人里输入aaa@example.com OR bbb@sample.net,在下一步里点选“跳过“收件箱” (将其存档)”

同样地,可以设置凡是含有某些关键词的邮件直接存档。

有条理地管理邮件

我建议大家多使用Gmail的label功能,并将其结合过滤器使用。一个简单的例子:

设置一个过滤器,凡是来自@kenengba.com和@kenengba2.com的邮件都标记上“标签A”。

这将给以后的查找带来极大的方便。

同时,可以结合关于Gmail你可能不知道的8个事情里面的“+”号规则来让邮件的管理更有条理。

将doc等文档发送到Google文件

也许很少人会注意到,Google文件提供的外部导入功能里,有一项是用邮件发送,这和picasa有点相似

点击这里可以看到你的导入地址:

接着,我们可以设置这样一个过滤器:

将“带有附件”勾选,在“包含字词”里填入:doc OR txt OR rtf OR odt OR sxw OR ppt OR pps OR csv OR ods OR xls OR pdf

在下一步里,设置转发到自己的Google文件接收邮箱。

小结

Gmail是目前我认为最好的邮箱,提供了很多其它邮箱需要收费才会提供的功能。QQ邮箱是国内最好的邮箱

看着现在的的邮箱都是G级的,我不禁思考:当年hotmail才2M的邮箱,当时怎么会感觉已经很大的呢?

或许,这和10年前,我还在玩拳皇97一样,不同时期,不同的外部条件,必定有不同的产品。

话题扯远了,建议大家多多尝试“过滤器”这一有用的功能。

42 条评论

  1. Gmail的过滤器+标签+POP功能,管理邮件确实很方便。不过Gmail的过滤器管理功能再增强一下就好了,现在创建了很多过滤器,管理起来不是很方便。

  2. 当年hotmail才2M的邮箱,当时怎么会感觉已经很大的呢?

    或许一个原因是:一个邮箱只有 2M 时,自己就不会想到它有太多的应用。如果 Gmail 不支持标签和过滤器,我也想不到原来找邮件可以这样方便。:)

  3. > 看着现在的的邮箱都是G级的,我不禁思考:当年hotmail才2M的邮箱,当时怎么会感觉已经很大的呢?

    报告,我是从2059年穿越回来发帖的,我们现在发 email 最小 1TB 起发,很难想象2009年人们的邮箱那么小啊

  4. 那个……在一片和谐声中我不得不说一些白痴言论来暴露我的无知……
    1,关于标签,其实在我个人的使用当中,一直当作其它邮箱的“文件夹”来使用的,也就是说邮件归类。那么请各位赐教gmail的标签除了实现文件夹性质的功能以外,还有什么妙用?
    2,关于通讯录,如果mail的联系人都是熟人的话,那么写邮件添加联系人的时候,是比较方便的(首字母自动填充)。但是,以我为例,我是做外贸工作的,所以平时的mail的联系人除了起了玛丽汤姆之类的中国人以外,还有非常多的“真的”外国人,他们的名字我不可能一一都记住的。所以我唯一能想到的办法就是用通讯录中的“组”,然后可以统一管理,然而,就算是他们谁是谁我区分好了,但我写邮件的时候,填写地址的时候我依然还要手动输入头一个字母啊!网易邮箱可以点旁边的联系人就自动加上去了,我无形之中给自己一个负担就是我必须记住英文名字中的几个关键字,天啊,杂乱的地址之中,我只有加点中文才能分清楚啊,可是地址栏不支持中文吧?

  5. gmail虽然很不错,的确也有缺点,最让我不爽的就是上面的熠熠其华提到的通讯录问题,还有,不支持多签名也很不方便。还有就是不能在邮件中直接插入图片。

    大家来检举揭发gmail让你不爽的地方吧…

  6. 我的hotmail邮箱一直没有开通pop3功能,已经试验多次了。昨天看你在twitter中发言,gmail刷新hotmail邮箱速度很快,又想起此事。

    今天再试,还是无法实现hotmail转发gmail。失败!

  7. […] 后记:其实博客界这种方法应用的非常广,有相当多的博客在鲜果基础上已经成为一个比较著名的自媒体如月光,AW,和菜头,还有我所认识的电子商务博客,幸福收藏夹,可能吧。早期鲜果和众多名博互相支持,现在在鲜果阅读榜上的博客,阅读量甚至高达每天30W! 30W,我就不多说了,自己遐想。首发www.dengshaowei.com,欢迎转载,请保留链接。 更欢迎来订阅我的博客http://feed.feedsky.com/dswei。 cT=”0″;nc=”#444444″;nBgc=”#FFF7DE”;nBorder=”#F5E5A9″; tc=”#649B00″;tBgc=”#FFF4D0″;tBorder=”#F5E5A9″; tDigg=”%E6%8E%A8%E8%8D%90″;tDugg=”%E5%B7%B2%E8%8D%90″; defaultItemUrl=”http://www.dengshaowei.com/?p=67″;defaultFeedUrl =”http://www.dengshaowei.com/?feed=rss2″; […]

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