Gmail实用技巧3则

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刚才在twitter和饭否都有朋友问到，如何用任意邮箱A接收任意邮箱B的邮件。事实上现在大多数邮箱都支持从其它邮箱用POP3协议来接收邮件。但效果并不理想，原因只有一个：

垃圾邮件过滤不强大。

在我使用Gmail这两年多时间里，Gmail的垃圾邮件过滤几乎没让我失望过。所以我们可以用Gmail作为中介，实现另一种“用任意邮箱A接收任意邮箱B的邮件”。

作为这则技巧的附件，顺道带上两则Gmail的实用技巧。

(pic via)

用任意邮箱接收任意邮箱的邮件

前面说到，这样的方式其实是滞后和繁琐的，但如果你不希望受到垃圾邮件的骚扰，不妨一试。

原理很简单：先利用Gmail的POP3功能，从其它账户获取邮件，接着再设置一个过滤器，将这些邮件转发到目标邮箱。

具体操作步骤如下（假设我们想在邮箱A里接收邮箱B的邮件）：

1、在【设置】-【账户】-【从其他帐户获得邮件】里点击“添加您拥有的邮件帐户”

2、填入邮箱B的邮箱地址后，Gmail会要求你填入账户信息，一般情况下“POP服务器”和“端口”是无需修改的，除非出现错误。如果出现错误请查看邮箱B的帮助文档。

3、建议将前三个选勾都勾上。

4、在顶部点击“创建过滤器”，在收件人一栏填入邮箱B，点下一步。

5、在“转发给：”里填上邮箱A。

这里必须说的是hotmail的设置，相信很多人都像我一样，多年前被微软诱导注册了hotmail邮箱（当时只有2M的空间）。

而微软将做桌面的一套搬到了互联网上，hotmail被做得一塌糊涂，要不是以前MSN上的联系人还有hotmail和我联系，我真的不愿意登录那让我作呕的hotmail。

根据观察，微软正在逐步开放hotmail的POP3功能（其它邮箱早就开放了），你可以在Gmail里这样设置来接收hotmail邮件：

需要注意的是，并不是所有hotmail或live账户都可以使用POP3功能，没有开通的朋友可以稍等一段时间。

让垃圾邮件在视野之外

将邮箱暴露在互联网是一件很常见的事；这个邮箱将接收到很多垃圾邮件也是很常见的事。

前面提到，利用Gmail作为接收中介是为了减少垃圾邮件的滋扰。将Gmail作为主要邮箱的我们虽然拥有如此强劲的防spam功能，但看到垃圾邮件里有数字还是感到不爽。

这时，我们可以注册一个秘密邮箱，在【设置】-【转发和 POP/IMAP】里添加这个转发邮箱。

这样，不管我们怎么把邮箱gmail暴露在互联网，怎么受spammer攻击，只要秘密邮箱不曝光，这个邮箱永远都会很“干爽”。

巧用Gmail过滤器

也许你留意到，“一”正是利用了Gmail的过滤器功能来实现转发，事实上Gmail的过滤器是十分强大的。

这里举3个例子：

眼不见为净

有时我们愿意接收但不愿意看到来自[email protected]和[email protected]的邮件，这时我们可以设置这样一个过滤器：

在发件人里输入[email protected] OR [email protected]，在下一步里点选“跳过“收件箱” （将其存档）”

同样地，可以设置凡是含有某些关键词的邮件直接存档。

有条理地管理邮件

我建议大家多使用Gmail的label功能，并将其结合过滤器使用。一个简单的例子：

设置一个过滤器，凡是来自@kenengba.com和@kenengba2.com的邮件都标记上“标签A”。

这将给以后的查找带来极大的方便。

同时，可以结合关于Gmail你可能不知道的8个事情里面的“+”号规则来让邮件的管理更有条理。

将doc等文档发送到Google文件

也许很少人会注意到，Google文件提供的外部导入功能里，有一项是用邮件发送，这和picasa有点相似。

点击这里可以看到你的导入地址：

接着，我们可以设置这样一个过滤器：

将“带有附件”勾选，在“包含字词”里填入：doc OR txt OR rtf OR odt OR sxw OR ppt OR pps OR csv OR ods OR xls OR pdf

在下一步里，设置转发到自己的Google文件接收邮箱。

小结

Gmail是目前我认为最好的邮箱，提供了很多其它邮箱需要收费才会提供的功能。QQ邮箱是国内最好的邮箱。

看着现在的的邮箱都是G级的，我不禁思考：当年hotmail才2M的邮箱，当时怎么会感觉已经很大的呢？

或许，这和10年前，我还在玩拳皇97一样，不同时期，不同的外部条件，必定有不同的产品。

话题扯远了，建议大家多多尝试“过滤器”这一有用的功能。

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