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可能吧

善用Google日历,让事情做得更高效

5 分钟阅读 快读 2 分钟 互联网络

以前我总是以为脑袋够用,从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力,一个日程表、一个事项提醒,或者一个todo list都是十分有用的。

Lifehacker的投票里,人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是:笔和纸

除了笔和纸之外,Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务,或许你正在用,如果你了解下面的一些小技巧,你会用的更舒服。

昨天在twitter里做了个小小的调查,使用Google日历的朋友不少,大多数人都会用到其中一个功能:短信提醒

这是个非常有效的事项提醒方式。

连接与外观

https加密访问

Google日历支持https方式连接,建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后,使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式

事实上,能用https的服务都建议大家使用这种方式,这个互联网不可靠,你永远不知道什么时候会被低俗。

拖曳选择日期区间

你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间:

设定个性化日期区间

当然,除了拖曳选择日期区间外,你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。

给Google日历换个皮肤

觉得Google日历太丑了?有时我也有这样的感觉,你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮,总体外观如下:

同步日历

一个好的日程表应该具有导出功能,也就是能与其它日程管理软件/服务同步。

与电脑软件同步

你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。

如果你使用的是MS Outlook,你还可以使用专用的软件来同步:Google Calendar Sync

同步到手机

(1)S60系列

如果你在用S60系列手机,你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步,首先你需要在手机上安装GcalSync软件。

安装软件后设置好用户名和密码即可。

(2)iPhone

对于iPhone来说,可以使用一款名为NemusSync的软件,我目前正在使用,同步效果很理想。

(3)其它手机

如果你的手机既不是S60也不是iPhone,可以考虑使用GooSync服务

首先你需要在GooSync注册账户,导入你的账户信息,然后再在手机上安装GooSync的软件。

GooSync不但能同步日程表,还可以同步Email联系人等。

结合Remember the Milk

Remember the Milk是最好的Todo List服务之一,你可以在Google日历里将RTM导入,方法是:

将下面URL的日历添加到Google日历,接着输入RTM的用户信息:

http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm

日历通知

短信通知

大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的,支持大多数手机号,你可以在Google日历设置里添加手机号,在添加事项后设置短信提醒。

让我好奇的是,每次SMS通知的SP号都是不一样的。

团队日程群发短信

如果你在为一个团队管理日程,你希望每个人都收到短信提醒,可以用以下的方法:

(1)让每个人注册Google日历,并设置好手机号

(2)添加一个团队日历,同时邀请所有团队成员(Email方式)

(3)将事项设置为短信提醒

这主要是用于团队事物提醒,最好别滥用在群发短信上。

免费天气预报短信

既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒,那是否可以导入一个天气日历,然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢?

能,具体请移步:免费接收天气预报短信的两种方式

操作技巧

1、快捷键

或许你不知道,Google日历是支持快捷键操作的,英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样,J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。

当你忘记快捷键时,同样可以输入?(Ctrl+/)来查看快捷键提示。

2、拖曳日程

Google日历支持拖曳日程,你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段(月视图不可拖曳改变时间):

日程共享

日历分享

事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享,你可以与特定的人分享这个日历(通过email),也可以将这个日历设置为公开,这样所有人都可以导入你的日历。

嵌入到网页

这是个十分有用的功能,之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能,具体操作可以参考嵌入奥运日程的文章。

订阅日历

既然日历可以分享给别人导入,你同样也可以导入别人的日历。你可以直接从URL里添加一个新日历,也可以在日历搜索里搜索日历。

比如我,搜索到了F1 2009年的赛历,这样我就不会错过今年的F1比赛了。

其它

RSS订阅日历

和前面提到的“订阅日历”不一样,这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。如果你是一个天天只生活在阅读器里的人,你可以订阅任何公开的日历。

每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址。这种方式会导致日程滞后,因为阅读器抓取频率是固定的,不是无间断扫描。

作为日记使用

将Google日历当做日记来使用是个不错的想法,你可以新建一个“日记”日历,然后每天在这个日历里写上日记。

有什么比这样写私人日记更方便?

使用Twitter更新日程

Twitter进阶手册里应该添加这个项目,这实在太有用了。

打开http://twittercal.com,注册账号后在twitter follow twittercal机器人,以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人,日程就会被添加到Google日历。

关于GTD

GTD是一门高深的学问,如何将事情以最高效并且不遗漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地认为大脑可以记录下一切,这是很难的,尤其是一些突如其来的想法。

我的做法是,随身带备笔和纸,外加使用Google日历与手机日程同步。

有时我会有突然的想法,如果当时我在线,我会用Gtalk将它发送到我一个备用邮箱;如果不在线,如果没有图像或公式,我会记在手机上,然后同步到日历;如果有图的话,那笔和纸是必须的。

一旦有什么事情要在半天后做,我一定会添加到Google日历,我已经不再相信我的大脑了,在这个信息过载的世界,我无法依靠大脑去记住一切。我认为,凡是能快速查询到的信息,都不必记在大脑里。

我很少使用软件来记录日程,一般都使用在线服务。

你的GTD做法如何?不妨和我们分享以下。

作者

Jason Ng

Jason Ng

热门评论

  • 9 2

    感觉 Google 日历不适合用来做待办事项,除非是很固定的,比如学生的课程表,发个短信通知很好。待办事项还是Gmail里面的RTM gadget比较好.

    — zgjie

  • 3 2

    大大,google出的android系统可以完美兼容google日历,现在已经发售的机器G1就是用这个系统! 我买了一部,可以同步gmail,日历,联系人…… 老大,换手机吧!既然你爱google,推荐使用GPHONE。

    — 堕落芒果

  • 4 1

    又,又,又…… 黑莓系的手机有官方同步软件:Google Sync,还可以同步联系人 另外,组织一个活动的时候,发送邀请邮件这个也很好用,每个收到邀请的人可以回答yes/no/maybe,还可以说明带几个guest去

    — maoz

  • 5 0

    辛苦了,学到很多。不过,就像我昨天回答你的,虽然是目前最好的,但还是不能让我完全满意啊……

    — 靛海幽蓝

  • 3 1

    Google日历的短信提醒大部分都收不到。好像日历刚出来的时候基本上都能收到,现在估计用的人太多,往往之后凌晨4、5点的提醒能偶尔收到。

    — zeal

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92 条评论

加入讨论 ↓

  1. hahn
    hahn

    请问这个日历的https怎么弄得?
    Gmail的话设置里有,但日历我找不到。
    我一般都习惯将待办事项等记载N73上,平时在学校里时这样觉得很方便。
    看了你这篇文章后倒是有兴趣尝试一下Google的这项服务。

  2. hahn
    hahn

    这个短信提醒运营商是不是收费的啊?

    接收 SMS 提醒是免费的吗?
    您的移动服务提供商可能会向您收取 SMS 信息服务费。有关费率问题,请与您的运营商联系以了解更多信息。”

  3. 管智鹏
    管智鹏

    这是我每天都用的东西,相当的实用啊!!最喜欢的是它的提前弹出功能。移动好像是不行的。

  4. 中国足球雄起
    中国足球雄起

    谷歌的技术是不用怀疑了 不过一些东西 用起来不太习惯 不知道是 谷歌技术不符合中国口味 还是我们不习惯接受新事物..现在看事物也中性了…

  5. Elton Disney
    Elton Disney

    我都是用桌面软件加上GC的同步进行的
    桌面的主要在没有网路的时候,不经常上GC,所以就用软件同步

  6. 熠熠其华
    熠熠其华

    我有一个很大的问题。
    我用google日历来管理我的外贸事项,例如订单号。我供我来记忆的订单号格式是“1658”或者“081658”或者“SO081658”都可以,但是我在日历里添加诸如“付款1658”的字样,它会自动给我变成“下午4:58付款”。这太让人头疼了,我在设置里也没有找到关闭自动转化的选项。而且,很诡异的是,我首次使用的时候(也就是前一天)我成功按我的意愿来添加了“发货1556”的字样。

    我没找到我的日历的地址,那个rss地址很长很长不太像。我使用的google帐号是[email protected]

    如果能够解决这样的问题的话,google日历真的是一个很好用的服务。

    各位有没有什么解决的方法?

    1. Jason Ng
      Jason Ng 作者

      你可以在修改详情里添加。使用快捷添加的话数字会被转换成时间。

  7. 玉溪烟
    玉溪烟

    Jason Ng ,谢谢

    好的博客就像好的朋友,让你受益匪浅,最近几天狂读你的博客,学会好多东西

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