善用Google日历，让事情做得更高效

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以前我总是以为脑袋够用，从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力，一个日程表、一个事项提醒，或者一个todo list都是十分有用的。

在Lifehacker的投票里，人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：笔和纸。

除了笔和纸之外，Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务，或许你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你会用的更舒服。

昨天在twitter里做了个小小的调查，使用Google日历的朋友不少，大多数人都会用到其中一个功能：短信提醒。

这是个非常有效的事项提醒方式。

连接与外观

https加密访问

Google日历支持https方式连接，建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后，使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式。

事实上，能用https的服务都建议大家使用这种方式，这个互联网不可靠，你永远不知道什么时候会被低俗。

拖曳选择日期区间

你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间：

设定个性化日期区间

当然，除了拖曳选择日期区间外，你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。

给Google日历换个皮肤

觉得Google日历太丑了？有时我也有这样的感觉，你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮，总体外观如下：

同步日历

一个好的日程表应该具有导出功能，也就是能与其它日程管理软件/服务同步。

与电脑软件同步

你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。

如果你使用的是MS Outlook，你还可以使用专用的软件来同步：Google Calendar Sync

同步到手机

（1）S60系列

如果你在用S60系列手机，你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步，首先你需要在手机上安装GcalSync软件。

安装软件后设置好用户名和密码即可。

（2）iPhone

对于iPhone来说，可以使用一款名为NemusSync的软件，我目前正在使用，同步效果很理想。

（3）其它手机

如果你的手机既不是S60也不是iPhone，可以考虑使用GooSync服务。

首先你需要在GooSync注册账户，导入你的账户信息，然后再在手机上安装GooSync的软件。

GooSync不但能同步日程表，还可以同步Email联系人等。

结合Remember the Milk

Remember the Milk是最好的Todo List服务之一，你可以在Google日历里将RTM导入，方法是：

将下面URL的日历添加到Google日历，接着输入RTM的用户信息：

http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm

日历通知

短信通知

大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的，支持大多数手机号，你可以在Google日历设置里添加手机号，在添加事项后设置短信提醒。

让我好奇的是，每次SMS通知的SP号都是不一样的。

团队日程群发短信

如果你在为一个团队管理日程，你希望每个人都收到短信提醒，可以用以下的方法：

（1）让每个人注册Google日历，并设置好手机号

（2）添加一个团队日历，同时邀请所有团队成员（Email方式）

（3）将事项设置为短信提醒

这主要是用于团队事物提醒，最好别滥用在群发短信上。

免费天气预报短信

既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒，那是否可以导入一个天气日历，然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢？

能，具体请移步：免费接收天气预报短信的两种方式

操作技巧

1、快捷键

或许你不知道，Google日历是支持快捷键操作的，英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样，J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。

当你忘记快捷键时，同样可以输入?（Ctrl+/）来查看快捷键提示。

2、拖曳日程

Google日历支持拖曳日程，你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段（月视图不可拖曳改变时间）：

日程共享

日历分享

事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享，你可以与特定的人分享这个日历（通过email），也可以将这个日历设置为公开，这样所有人都可以导入你的日历。

嵌入到网页

这是个十分有用的功能，之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能，具体操作可以参考嵌入奥运日程的文章。

订阅日历

既然日历可以分享给别人导入，你同样也可以导入别人的日历。你可以直接从URL里添加一个新日历，也可以在日历搜索里搜索日历。

比如我，搜索到了F1 2009年的赛历，这样我就不会错过今年的F1比赛了。

其它

RSS订阅日历

和前面提到的“订阅日历”不一样，这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。如果你是一个天天只生活在阅读器里的人，你可以订阅任何公开的日历。

每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址。这种方式会导致日程滞后，因为阅读器抓取频率是固定的，不是无间断扫描。

作为日记使用

将Google日历当做日记来使用是个不错的想法，你可以新建一个“日记”日历，然后每天在这个日历里写上日记。

有什么比这样写私人日记更方便？

使用Twitter更新日程

Twitter进阶手册里应该添加这个项目，这实在太有用了。

打开http://twittercal.com，注册账号后在twitter follow twittercal机器人，以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人，日程就会被添加到Google日历。

关于GTD

GTD是一门高深的学问，如何将事情以最高效并且不遗漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地认为大脑可以记录下一切，这是很难的，尤其是一些突如其来的想法。

我的做法是，随身带备笔和纸，外加使用Google日历与手机日程同步。

有时我会有突然的想法，如果当时我在线，我会用Gtalk将它发送到我一个备用邮箱；如果不在线，如果没有图像或公式，我会记在手机上，然后同步到日历；如果有图的话，那笔和纸是必须的。

一旦有什么事情要在半天后做，我一定会添加到Google日历，我已经不再相信我的大脑了，在这个信息过载的世界，我无法依靠大脑去记住一切。我认为，凡是能快速查询到的信息，都不必记在大脑里。

我很少使用软件来记录日程，一般都使用在线服务。

你的GTD做法如何？不妨和我们分享以下。

108 条评论

  5. 这篇文章没写好，看完后我去google了好几番，才把几个问题搞明白，比如那个Twitter更新日历的具体操作问题，还有一点，我不明白你在文末提出来的利用Gtalk更新日历的问题，请问你能解答一下吗？我搞不明白这究竟是怎样实现的，请赐教。

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  12. […] (本文来自http://www.kenengba.com/post/704.html)为可能吧原创. 此处为转载在可能吧写博客已经有差不多2年的时间，刚才在Gtalk里和Maoz以及某门户编辑聊了一些关于博客的问题，促使我写了这篇文章。我认为，博客是一种有益身心的行为，应该推广开去，人手一博客，让博客成为你的互联网简历。在写一篇文章之前，我都会考虑很多问题。这里和朋友们分享一些我写博客时的想法，希望能给大家带来一点有用的信息。一、文章题材的选择1、不要涉及完全不了解的话题如果你对某个领域完全没有认识，最好不要涉及到。不然，你的博文可能不够深刻，同时，也给人班门弄斧的感觉。所以，在写关于某些你不熟悉的话题时，最好先找找相关资料，不要要求自己说得有多深刻。至少，不能说错。2、有趣、有用原则如果你希望你的博客让人大有所获，文章内容最好是有趣或有用的。这“二有原则”之前一直贯穿在我写博客的过程中。除非你在写如阿禅日记这样的博客，不然不要告诉别人你今天吃了什么菜，你也不需要告诉别人你内衣是什么尺码，除非你说得能让人觉得有趣。比如你可以写“善用Google日历，让事情做得更高效”这样的文章，也可以写“Google街景地图拍下的有趣图片”这样的文章。3、增进互动原则所谓增进互动原则就是在文章里提出自己的观点。提出自己的观点能让你的博客更有人性，读者更能从博客里感受到blogger的存在，而不是一个资源提供机器。这是我在这半年里的追求，我更愿意在博客里表达自己的观点，而不是分享资源。4、不违法原则我不主张在博客里提供盗版或非法资源下载或下载提示，坚决反对博文里出现欺诈性内容。即便我们都在用盗版windows、盗版的photoshop，但我认为用盗版就应该小声点，应该知道廉耻，知道什么是道德。如果你无法让自己的行为合法，不要告诉他人，也不要让他人也这样做。二、如何让读者能最大限度地看你的文章？面对信息汪洋大海，我们很容易变得烦躁。作为一个blogger，如何让你的文章被人读取？我反对不加任何排版的博文，除非这是一篇少于200字的文章，除非你不打算让别人看你的文章。我们对长文章已经失去了耐性，你写得再好，可能别人只会瞟一眼标题。我不确定我所使用的方法是否可行，至少从目前的反馈来看，效果是积极的。1、想象你正在演讲每次写文章，我都会想象自己正在做演讲。“如何激起台下的观众的情绪”是我每次都要思考的问题。文章应该通俗易懂，应该让人一看就懂，无需过多的思考。如果一位演讲者的话你想了一个小时才领会，除非他的话富有哲理，不然他是个失败的演讲者。2、多分段，多留空白在一本名为《Shut up and listen》的书里，作者提出了这样的观点：网络文字必须多分段，多留空白。我完全相信他所说的，而事实证明，这确实能让人阅读是减少压迫感。因此可能吧的文章每段通常不会有超过3句，行间距相对是比较宽的。3、分块、分点你不能满足所有人，每个读者在你文章里获取的内容都是不一样的。所以我尝试将文章分成不同的部分，每个部分有不同的小标题，读者需要读哪个部分可以自己选择。我认为这样对读者来说更好，作为一个读者，我也喜欢这样的版式。对于长篇文章，如果不采用这样的排版，我看不下去。4、突出重点多使用粗体、不同的标题标记、不同的颜色、缩进、插图等，将重要的内容突出。这样读者可以选择性地跳读。三、写博客时的心态1、写博客不为赚钱在Technorati的08年博客现状报告里blogger的普遍观点是：能通过博客赚钱最好，没有也无所谓。即便博客赚钱方式有很多种，但在中国这样的抄袭成狂的互联网，要通过博客赚钱是比较难的。所以，不要抱着赚钱的心态写博客，要是如此，我建议你去做垃圾站。2、不要太注重硬性指标每个blogger可能都会经历天天看浏览量的时期，我也有过这样的经历。但事实上你无需这样做，Google的一个企业原则说得好：以用户为中心，其他一切纷至沓来对于博客来说，这句话可以稍微改动一下：以高质量内容为重点，其它一切纷至沓来看博客的统计数据是有用的，因为你需要知道访客们通过搜索什么找到你的博客，在哪些网页停留时间最长。但你无需天天拿着这些数据来看。先把重点放在内容上面，不要过分追求硬性指标。3、随心而写没有人可以一句话改变你博客的风格，除了熟悉的陌生人的来电。我认为，blogger应该根据自己的喜好去写博客，这是你的地盘，你想怎样就怎样。除了“有关部门”，没有人可以强制改变你。曾经有一些读者朋友跟我说不希望在可能吧看到AV文章，希望看到分享计算机技巧的文章。对不起，我只会跟着我自己的想法走，而不是你的。如果我没有达到你的要求，不妨退订。四、参与互动我尽自己的能力参与到与读者朋友的互动中去，但也有很多不足之处。1、看每条评论，但只回复有必要的评论我不认为回复每条评论是有必要的。比如有些评论：博主说得好！难道你要回复：啊，没错，我说得好。|哪里哪里，我说得不好。显然这些回复都是没有意义的。所以我认为回复每一条评论是没有必要的，但每条评论都要看一遍。有时评论能给你带来灵感。2、使用回复插件目前可能吧安装了wordpress thread comment插件，这是一个很棒的回复插件，评论者会收到新回复邮件通知。对于wordprss博客，推荐大家安装这个插件，而不是@reply插件。因为@reply插件只对回复者便利，对博客后来访问者带来不便-他可能找不到对应的回复在哪里。3、如何对付侮辱性评论我的做法是：不回复不删除一个人傻还敢自我展示，他必将被后来者耻笑网民的眼睛是雪亮的，总有人知道发侮辱性评论的人有多愚昧。五、作为一个读者写博客必定要阅读其他人的博客，在阅读其他人的博客时，我持这样的心态：1、好文章必分享不要吝惜，也不要妒忌，别人确实写得好，就分享吧。同样的，你写得好其他人也会分享。2、备份优秀文章除了分享优秀的文章，同时我也会将一些好的文章备份到本地硬盘，以方面日后查找。我有个计划，在本地建立一个wiki，将优秀的文章都添加到里面，分类分标签保存。3、尊重作者一个blogger写一篇文章要花上很多精力和时间，这包括：阅读时间知识积累文字表述文章排版所以，我们应该懂得去尊重一个博客作者，他没有义务为你提供免费的内容，但他提供了，他的文章不好，你可以不看，但你没有权利去骂他。只有自己尝试过写博客，才会知道个中的乐趣与辛酸。六、总结以上这些，是我写博客以来的一些总结，不能说是心得，毕竟可能吧并不成功。有些我认为已经做到，而有些还没有。比如我经常写自己不太熟悉的内容等等，如果有必要，以后我会闭口不谈。 […]

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