Gmail实用技巧3则

阅读时间 4 分钟,快速阅读仅需 2 分钟。

刚才在twitter饭否都有朋友问到,如何用任意邮箱A接收任意邮箱B的邮件。事实上现在大多数邮箱都支持从其它邮箱用POP3协议来接收邮件。但效果并不理想,原因只有一个:

垃圾邮件过滤不强大。

在我使用Gmail这两年多时间里,Gmail的垃圾邮件过滤几乎没让我失望过。所以我们可以用Gmail作为中介,实现另一种“用任意邮箱A接收任意邮箱B的邮件”。

作为这则技巧的附件,顺道带上两则Gmail的实用技巧。

(pic via)

用任意邮箱接收任意邮箱的邮件

前面说到,这样的方式其实是滞后和繁琐的,但如果你不希望受到垃圾邮件的骚扰,不妨一试。

原理很简单:先利用Gmail的POP3功能,从其它账户获取邮件,接着再设置一个过滤器,将这些邮件转发到目标邮箱。

具体操作步骤如下(假设我们想在邮箱A里接收邮箱B的邮件):

1、在【设置】-【账户】-【从其他帐户获得邮件】里点击“添加您拥有的邮件帐户”

2、填入邮箱B的邮箱地址后,Gmail会要求你填入账户信息,一般情况下“POP服务器”和“端口”是无需修改的,除非出现错误。如果出现错误请查看邮箱B的帮助文档。

3、建议将前三个选勾都勾上。

4、在顶部点击“创建过滤器”,在收件人一栏填入邮箱B,点下一步。

5、在“转发给:”里填上邮箱A。

这里必须说的是hotmail的设置,相信很多人都像我一样,多年前被微软诱导注册了hotmail邮箱(当时只有2M的空间)。

而微软将做桌面的一套搬到了互联网上,hotmail被做得一塌糊涂,要不是以前MSN上的联系人还有hotmail和我联系,我真的不愿意登录那让我作呕的hotmail。

根据观察,微软正在逐步开放hotmail的POP3功能(其它邮箱早就开放了),你可以在Gmail里这样设置来接收hotmail邮件:

需要注意的是,并不是所有hotmail或live账户都可以使用POP3功能,没有开通的朋友可以稍等一段时间。

让垃圾邮件在视野之外

将邮箱暴露在互联网是一件很常见的事;这个邮箱将接收到很多垃圾邮件也是很常见的事。

前面提到,利用Gmail作为接收中介是为了减少垃圾邮件的滋扰。将Gmail作为主要邮箱的我们虽然拥有如此强劲的防spam功能,但看到垃圾邮件里有数字还是感到不爽。

这时,我们可以注册一个秘密邮箱,在【设置】-【转发和 POP/IMAP】里添加这个转发邮箱。

这样,不管我们怎么把邮箱gmail暴露在互联网,怎么受spammer攻击,只要秘密邮箱不曝光,这个邮箱永远都会很“干爽”。

巧用Gmail过滤器

也许你留意到,“一”正是利用了Gmail的过滤器功能来实现转发,事实上Gmail的过滤器是十分强大的。

这里举3个例子:

眼不见为净

有时我们愿意接收但不愿意看到来自aaa@example.combbb@sample.net的邮件,这时我们可以设置这样一个过滤器:

在发件人里输入aaa@example.com OR bbb@sample.net,在下一步里点选“跳过“收件箱” (将其存档)”

同样地,可以设置凡是含有某些关键词的邮件直接存档。

有条理地管理邮件

我建议大家多使用Gmail的label功能,并将其结合过滤器使用。一个简单的例子:

设置一个过滤器,凡是来自@kenengba.com和@kenengba2.com的邮件都标记上“标签A”。

这将给以后的查找带来极大的方便。

同时,可以结合关于Gmail你可能不知道的8个事情里面的“+”号规则来让邮件的管理更有条理。

将doc等文档发送到Google文件

也许很少人会注意到,Google文件提供的外部导入功能里,有一项是用邮件发送,这和picasa有点相似

点击这里可以看到你的导入地址:

接着,我们可以设置这样一个过滤器:

将“带有附件”勾选,在“包含字词”里填入:doc OR txt OR rtf OR odt OR sxw OR ppt OR pps OR csv OR ods OR xls OR pdf

在下一步里,设置转发到自己的Google文件接收邮箱。

小结

Gmail是目前我认为最好的邮箱,提供了很多其它邮箱需要收费才会提供的功能。QQ邮箱是国内最好的邮箱

看着现在的的邮箱都是G级的,我不禁思考:当年hotmail才2M的邮箱,当时怎么会感觉已经很大的呢?

或许,这和10年前,我还在玩拳皇97一样,不同时期,不同的外部条件,必定有不同的产品。

话题扯远了,建议大家多多尝试“过滤器”这一有用的功能。

42 条评论

天堂鸟进行回复 取消回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注